ОФЕРТА
ПРЕДЛОЖЕНИЕ заключить Абонентский договор оказания услуг по бухгалтерскому обслуживанию | город Москва Дата публикации на сайте и вступления в силу - 01 января 2024 года | ||
| Исполнитель: индивидуальный предприниматель Раильченко Татьяна Геннадьевна ОГРНИП 314774606500457 | Заказчик: - юридическое лицо или - индивидуальный предприниматель, акцептовавшие, т.е. принявшие, согласившиеся с условиями настоящей оферты | ||
Что такое оферта | 1.1. | Согласно статье 435 Гражданского кодекса РФ, офертой признается предложение заключить Договор, адресованный одному или нескольким лицам. Настоящий документ далее по тексту именуется Оферта/Договор. | |
1.2. | Оферта размещена на сайте www.trai-afb.ru в открытом доступе. | ||
Что такое акцепт | 1.3. | В соответствии со статьей 438 Гражданского кодекса РФ полным и безоговорочным акцептом / принятием Договора является первая оплата гарантийного платежа, которая подтверждает, что с текстом настоящей Оферты Заказчик ознакомлен и согласен. | |
Срок действия договора | 1.4. | Договор между Заказчиком и Исполнителем в отношении выбранной Заказчиком Услуги считается заключенным на условиях Оферты с момента акцепта и до полного исполнения Исполнителем и Заказчиком своих обязательств по Договору. | |
Какие законы применяются к договору | 1.5. | Договор является абонентским договором и договором возмездного оказания услуг / статья 429.4 и глава 39 Гражданского кодекса Российской Федерации. | |
1.6. | К договору не применяются положения Закона РФ «О защите прав потребителей», поскольку услуги оказываются Исполнителем в целях удовлетворения предпринимательских нужд Заказчика. | ||
2. Предмет договора | |||
О чем этот договор | 2.1. | Исполнитель по заданию Заказчика обязуется оказывать удаленно комплекс услуг по бухгалтерскому обслуживанию финансово-хозяйственной деятельности Заказчика / далее – «Услуги» на условиях абонентского договора, а Заказчик обязуется эти услуги принимать и оплачивать. | |
Виды услуг | 2.2. | Тариф, перечень услуг, которые входят в стоимость абонентского обслуживания, указаны в Спецификации к Договору / Приложение № 1. Спецификация, Регламент оказания услуг / Приложение № 2, счет на оплату гарантийного платежа направляются Заказчику по электронной почте. Оплата гарантийного платежа является акцептом оферты. | |
Как согласуются услуги | 2.3. | Тариф, перечень услуг, их стоимость, сроки оказания, этапы выполнения стороны согласуют в Спецификации и в Регламенте оказания услуг, являющихся его неотъемлемой частью. | |
3. Порядок заключения договора | |||
Как заключить договор | Заключение Договора осуществляется путем совершения следующих действий / акцепт Оферты: | ||
3.1. | Заказчик направляет заявку на оказание услуг. Заявка может быть направлена посредством:
| ||
3.2. | Исполнитель связывается с Заказчиком по предоставленным в Заявке контактным данным для уточнения запроса и согласования:
| ||
3.3. | Заказчик заполняет опросный лист. | ||
3.4. | По результатам переговоров и данных опросного листа Исполнитель направляет Заказчику счет для оплаты гарантийного платежа, текст настоящей оферты, Спецификацию и Регламент оказания услуг. | ||
3.5. | Перед оплатой услуг Заказчик обязан ознакомиться с условиями настоящей оферты, политикой конфиденциальности, Спецификацией и Регламентом оказания услуг, дать согласие на обработку персональны данных. | ||
3.6. | Датой акцепта / датой заключения договора стороны признают первую оплату гарантийного платежа. | ||
3.7. | Оплачивая услуги Исполнителя, Заказчик присоединяется к Договору в редакции, действующей на дату оплаты. | ||
4. Порядок исполнения договора | |||
Формы и методы оказания услуг | 4.1. | Исполнитель самостоятельно определяет формы и методы оказания услуг, исходя из требований законодательства РФ. | |
4.2. | Исполнитель вправе оказывать услуги как лично, так и с привлечением третьих лиц. | ||
Время оказания услуг | 4.3. | Исполнитель оказывает услуги и обрабатывает входящие письма, сообщения и звонки только в рабочее время: с 10:00 до 19:00 по московскому времени в будние дни. В выходные и праздничные дни услуги не оказываются. | |
Как и когда направлять документы | 4.4. | Исполнитель не принимает на хранение первичные и иные документы Заказчика на бумажном носителе. | |
4.5. | Заказчик направляет сканы оригиналов документов, а также сведения и материалы, необходимые для оказания услуг по договору, способом, согласованным в Регламенте оказания услуг. | ||
4.6. | Услуги оказываются исключительно на основе документов и запросов Заказчика, направляемых на согласованные мессенджеры. | ||
4.7. | Документы должны направляться в следующие сроки:
При нарушении сроков предоставления документов Исполнитель имеет право начислить штраф за предоставление документов после предельной даты в размере 200 рублей за каждый документ. | ||
4.8. | Документы, т.е. скан-копии / или фотографии направляются в хорошем качестве: разрешение не менее 300 dpi, со свободно читаемыми буквами, цифрами и другими значимыми данными; текст на документе должен быть полностью открыт для чтения, не перекрываться другими документами, скрепками, без полос от картриджа; документы не должны быть затемненными. | ||
4.9. | Документы должны быть: 4.9.1. подписаны Заказчиком и его контрагентом, если документ двусторонний; 4.9.2. не содержать приписок, подчисток и прочих исправлений; 4.9.3. в читаемом формате. При несоблюдении данных требований, направленные документы не принимаются к работе до момента исправления замечаний Исполнителя. | ||
4.10. | После получения документов Заказчика Исполнитель проводит проверку их читаемости, а также корректности (непротиворечивости) данных. В случае выявления ошибок, несоответствий или противоречий Исполнитель направляет Заказчику сообщение о выявленных в документах Заказчика ошибках, несоответствиях, противоречиях, а также о невозможности открыть (прочитать) приложенные файлы. | ||
4.11. | Исполнитель приступает к оказанию Услуг после получения корректных и непротиворечивых документов от Заказчика. | ||
Если документы не были направлены в срок | 4.12. | В случае несвоевременного направления Заказчиком документов и/или информации: 4.12.1. Заказчик оплачивает штраф в размере 200 рублей за каждый документ; 4.12.2. Исполнитель не несет ответственности за любые отрицательные последствия, вызванные такой просрочкой. | |
4.13. | В обязанности Исполнителя не входят функции по проверке фактического наличия оригиналов копий документов, предоставленных Заказчиком. | ||
4.14. | Заказчик несет ответственность за наличие и сохранность оригиналов документов, а также документов, полученных от Исполнителя в ходе оказания услуг. | ||
4.15. | В случае внесения изменений, дополнений, корректировок в документы, полученные от Исполнителя, а также за их замены Заказчик принимает на себя риск последствий отражения некорректных сведений в данных бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности Заказчика. | ||
Разовые и дополнительные услуги | 4.16. | Разовые и дополнительные услуги входящие в компетенцию Исполнителя и оказываемые Исполнителем, стоимость, сроки и порядок оплаты таких услуг согласовываются любым удобным способом индивидуально в момент обращения Заказчика, и содержатся в счете на такие услуги, которые Исполнитель предоставляет Заказчику в электронном виде. Простая письменная форма согласования дополнительных услуг не обязательна. | |
4.17. | Участие Исполнителя в проверках за период, не охватываемый действием Договора, и в случаях, когда требования проверяющих органов основаны на документах, составленных Заказчиком или третьим лицом, оплачивается Заказчиком во всех случаях на условиях, согласованных в отдельной Спецификации. | ||
4.18. | В рамках оказания Услуг Исполнитель не проводит анализ расчетных данных Заказчика за периоды, предшествующие началу оказания Услуг Исполнителем, на предмет корректности расчета и соответствия законодательству. При желании Заказчика проверить корректность расчетов за предыдущие периоды Исполнитель составляет отдельную Спецификацию . | ||
4.19. | В случае необходимости составления бухгалтерской и налоговой отчетности за отчетные периоды, начавшиеся ранее даты заключения настоящего Договора, размер оплаты услуг Исполнителя по составлению отчетности за указанные периоды определяется Сторонами в качестве восстановления учета и согласовывается в отдельной Спецификации. Размер вознаграждения при этом не может быть менее 2/3 от стоимости абонентской платы. | ||
5. Сдача-приемка оказанных услуг | |||
Автоматическое принятие услуг | 5.1. | Услуги Исполнителя в отношении каждого месяца считаются оказанными Заказчику в полном объеме и надлежащего качества с каждого последнего числа месяца, в котором оказывались услуги, независимо от фактического объема затребованных Заказчиком услуг. | |
5.2. | Исполнитель считается исполнившим свои обязательства, если до последнего числа текущего месяца Заказчик не представил претензии или письменных возражений по качеству услуг. По истечении указанного срока претензии не принимаются. | ||
5.3. | Акты сдачи-приемки оказанных услуг не оформляются и не подписываются сторонами, если стороны не согласовали иное. | ||
6. Стоимость услуг, порядок расчетов | |||
6.1. | Стоимость услуг / абонентская плата определяется расчетом по калькулятору, который находится на сайте www.trai-afb.ru и фиксируется в счете на оплату гарантийного платежа. | ||
6.2. | Данный размер абонентской платы действует для того объема активности бизнеса, которая была на момент акцепта оферты и подлежит пересчету по калькулятору, если активность бизнеса клиента изменилась. Перерасчет стоимости услуг производится Исполнителем на основании действующих тарифов Исполнителя на дату перерасчета. | ||
6.3. | В случае увеличения стоимости услуг Исполнителя Заказчик доплачивает гарантийный платеж в размере разницы стоимости услуг Исполнителя в срок, не позднее 5 / пяти дней после вступления в силу измененной стоимости услуг. | ||
6.4. | Абонентская плата не зависит от объема затребованных Заказчиком в текущем месяце услуг. | ||
Срок оплаты | 6.5. | Оплата должна быть произведена в срок до 5 числа месяца, следующего за истекшим. | |
Возврат оплаты | 6.6. | В соответствии с частью 2 статьи 781 и статьей 429.4 Гражданского кодекса РФ возможность возврата оплаты за Услуги, не оказанные по вине Заказчика, а также в случае отказа Заказчика от Услуг после начала их оказания, не предусмотрена. | |
6.7. | Несогласие Заказчика с данными в бухгалтерской и налоговой отчетности не является основанием для отказа оплаты услуг Исполнителя, связанных с выполнением настоящего Договора. | ||
6.8. | При досрочном прекращении Договора по инициативе Заказчика: 6.8.1. денежные средства, полученные Исполнителем в качестве гарантийного платежа, засчитываются в счет оплаты последнего месяца; 6.8.2. денежные средства, полученные Исполнителем по Договору за месяц, в котором уже предоставлена возможность получения услуг, не возвращается в силу абонентского характера договора / ст. 429.4 ГК РФ. | ||
Налоги Исполнителя | 6.9. | В стоимость услуг включены все налоги Исполнителя. | |
6.10. | Стороны при заключении настоящего Договора исходили из того, что Исполнитель применяет специальный налоговый режим в виде упрощенной системы налогообложения. | ||
Изменение стоимости | 6.11. | Исполнитель вправе в одностороннем порядке изменять стоимость услуг по настоящему договору на уровень инфляции с 01 марта каждого года. Уровень инфляции (индекс потребительских цен в Российской Федерации на товары и услуги) принимается за среднее значение полного истекшего года к полному предыдущему календарному году. Индекс потребительских цен определяется в соответствии с официальными данными федерального органа государственной власти, уполномоченного сообщать официальные статистические данные об уровне инфляции за год Получение Заказчиком уведомления об изменении стоимости услуг Исполнителя является подтверждением изменения стоимости услуг Исполнителя. | |
7. Ответственность сторон | |||
Ограничение ответственности Исполнителя | 7.1. | Любые предложения и рекомендации Исполнителя носят рекомендательный характер и не являются для Заказчика обязательными для исполнения. Окончательное решение по полученным рекомендациям принимает Заказчик. | |
7.2. | В случае, если какие-либо нормы Применимого законодательства или изменения норм Применимого законодательства не четко определены, противоречивы, и действие этих норм в отношении услуг не может определяться Исполнителем непосредственно и однозначно, включая помимо всего прочего, применение, определение порядка налогообложения, и требований к составлению обязательных форм отчетности, Исполнитель в течение 3 / трех рабочих дней после выявления таких противоречий, изменений направляет Заказчику запрос с целью получения от Заказчика инструкций / распоряжений о дальнейших действиях Исполнителя относительно применения таких нечетких, неполных и / или противоречивых требований Применимого законодательства. Исполнитель вправе направлять Заказчику указанный в настоящем пункте запрос любым из согласованных способов. | ||
7.3. | При представлении таких запросов Исполнитель определяет перечень противоречий в положениях Применимого законодательства, по мере возможности обозначает варианты интерпретации противоречивых требований Применимого законодательства, а также их возможные налоговые и финансовые последствия. | ||
7.4. | После получения от Исполнителя указанного запроса Заказчик, на свое усмотрение, самостоятельно в течение 5 / пяти рабочих дней с даты получения запроса Исполнителя принимает окончательное решение о применении какого-либо варианта интерпретации противоречивых требований Применимого законодательства, в письменном виде информирует Исполнителя о выбранном Заказчиком варианте интерпретации и уполномочивает Исполнителя на совершение дальнейших действий, определенных Заказчиком. | ||
7.5. | Принятие решений на основе всей предоставленной Исполнителем информации находится в исключительной компетенции Заказчика. Заказчик принимает на себя полную ответственность и риски, связанные с использованием информации и материалов, предоставленных Исполнителем в рамках исполнения своих обязательств по настоящему Договору. | ||
7.6. | Заказчик несет ответственность за неполноту, неточность и недостоверность всех исходных данных, документов (учредительных документов, свидетельств, сертификатов, лицензий, разрешений, выписок, финансовых и иных документов), регистрационной, финансовой и прочей информации и сведений, переданных Исполнителю для оказания услуг. | ||
7.7. | Исполнитель не несет ответственности за выводы, действия/бездействия, решения Заказчика. | ||
7.8. | Исполнитель не несет ответственности по договорам, заключенным Заказчиком с третьими лицами, не проверяет контрагентов Заказчика и не возмещает штрафы, пени, убытки и упущенную выгоду по указанным договорам. | ||
7.9. | Исполнитель освобождается от ответственности, если: 7.9.1 Заказчиком не представлены полностью или частично документы и информация в установленные сроки, без которых оказание Услуг Исполнителем надлежащим образом невозможно; 7.9.2. Заказчик своими действиями препятствует оказанию Услуг Исполнителем, в частности: не оплачивает услуги по договору полностью или в части, не оплачивает рассчитанные и представленные для оплаты налоги и сборы, не отвечает на запросы Исполнителя по согласованным каналам связи. | ||
7.10. | Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком при наличии вины Исполнителя в форме компенсации убытков в размере уплаченных Заказчиком сумм пени, штрафов, законность начисления / взыскания которых подтверждается постановлением суда. | ||
7.11. | Предел ответственности Исполнителя по настоящему Договору составляет размер сумм пени и штрафов в случае предъявления Заказчику со стороны налоговых органов требований о взыскании штрафов, пени Общий объем ответственности Исполнителя по настоящему Договору ограничивается суммой пени и штрафов в 2-кратном размере абонентской платы, действующей в периоде, за который взыскиваются пени и штрафы, за который были предъявлены требования о взыскании штрафов, пени, взыскиваемых в связи с ошибками, допущенными по вине Исполнителя | ||
7.12. | В случае если убытки Заказчика вызваны его требованиями, касающимися ведения бухгалтерской и налоговой отчетности и ее предоставления, с которыми Исполнитель не был согласен, Исполнитель не несет ответственности по убыткам Заказчика. | ||
8. Порядок разрешения споров | |||
Претензионный порядок | 8.1. | Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении Договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами / претензионный порядок урегулирования спора. | |
8.2. | Срок рассмотрения претензии — 10 / десять рабочих дней с момента ее получения. | ||
Судебный порядок | 8.3. | В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в судебном порядке в суде по месту нахождения Исполнителя. | |
9. Срок действия договора | |||
Приостановление оказания услуг | 9.1. | Исполнитель вправе приостановить оказание услуг по договору в одностороннем порядке, уведомив Исполнителя за 3 / три дня до приостановления, в случае: 9.1.1. нарушения Заказчиком сроков оплаты услуг более чем на 30 / тридцать календарных дней; 9.1.2. нарушения Заказчиком сроков предоставления документов, информации или материалов, необходимых для оказания услуг, более чем на 15 / пятнадцать календарных дней; 9.1.3. отсутствия Заказчика длительный срок - более 15 / пятнадцати дней, отсутствие ответов на сообщения и письма Исполнителя без предварительного уведомления Исполнителя. | |
Срок действия | 9.2. | Договор вступает в силу со дня его подписания и действует до момента выполнения Сторонами своих обязательств по настоящему Договору, либо до момента его расторжения по соглашению Сторон, если иное не предусмотрено Договором. | |
Досрочное расторжение | 9.3. | Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, либо по требованию одной из Сторон, с обязательным уведомлением за 30 / тридцать дней до момента его расторжения. | |
9.4. | Исполнитель вправе досрочно расторгнуть договор в одностороннем порядке, уведомив Заказчика за 3 / три дня до расторжения, в случае: 9.4.1. нарушения Заказчиком сроков оплаты услуг более чем на 60 / шестьдесят календарных дней; 9.4.2. нарушения Заказчиком сроков предоставления документов, информации или материалов, необходимых для оказания услуг, более чем на 30 / тридцать дней; 9.4.3. отсутствия Заказчика длительный срок - более 30 / тридцати дней, отсутствие ответов на сообщения и письма Исполнителя без предварительного уведомления Исполнителя; 9.4.4. в случае нарушения Исполнителем своих обязанностей. В этих случаях договор считается расторгнутым через 3 / три дня с момента направления Исполнителем уведомления о расторжении договора на электронную почту Заказчика. Возврат оплаты в данном случае не производится, денежные средства удерживаются в счет оплаты стоимости фактически оказанных услуг, а сумма их превышающая, признается договорной неустойкой за нарушение Заказчиком обязательств по договору. | ||
9.5. | При наличии задолженности по оплате и при расторжении договора база ведения бухгалтерского учета, в которой работает Исполнитель не подлежит передаче Заказчику до момента полного погашения задолженности. | ||
9.6. | В случае прекращения действия Договора на последнюю дату отчетного периода Заказчик самостоятельно составляет и представляет годовую или квартальную либо ежемесячную бухгалтерскую и налоговую отчетности в контролирующие органы. | ||
Передача базы ведения бухгалтерского учета | 9.7. | При расторжении договора база ведения бухгалтерского учета передается Заказчику в той версии, платформе, конфигурации и редакции, которые используются Исполнителем на дату расторжения договора. Исполнитель не производит переформатирование в другие версии, платформы, конфигурации и редакции программного обеспечения Заказчика. | |
10. Соглашение об электронном документообороте | |||
10.1. | Электронная переписка / с использованием электронной почты или мессенджеров является основным способом обмена информацией между Сторонами для оперативного решения вопросов, возникающих при исполнении Договора. | ||
10.2. | Переписка по электронной почте и мессенджерам имеет силу простой электронной подписи и равнозначна бумажным документам с личными подписями сторон. | ||
10.3. | Стороны обязуются сохранять конфиденциальность доступов к электронной почте и мессенджерам и не передавать их третьим лицам. | ||
10.4. | Стороны договорились, что для переписки в электронном виде по настоящему Договору, в том числе для направления предусмотренных уведомлений и сообщений, они будут использовать исключительно следующие контактные данные: 10.4.1. От имени Заказчика: адрес электронной почты и номер телефона, указанные при заполнении опросного листа 10.4.2. От имени Исполнителя: адрес электронной почты и номер телефона, указанные в Регламенте оказания услуг | ||
11. Антикоррупционная оговорка | |||
11.1. | При исполнении своих обязательств по Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или иные неправомерные цели. При исполнении своих обязательств по Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей Договора законодательством как дача/получение взятки, коммерческий подкуп, а также действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем. | ||
11.2. | Стороны обязуются сообщать информацию о неисполнении (недобросовестном исполнении) должностных обязанностей со стороны руководителей, превышении должностных полномочий, о фактах вымогательства со стороны должностных лиц, необоснованных запретах и ограничениях. | ||
| 12. Конфиденциальность | |||
12.1. | Стороны обязуются хранить в тайне любую информацию и данные, представленные каждой из Сторон в связи с настоящим Договором, не раскрывать и не разглашать в общем или в частности факты или информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного согласия другой Стороны. Обязательства по конфиденциальности и по неиспользованию информации, наложенные на Исполнителя настоящим Договором, не будут распространяться на общедоступную информацию. | ||
12.2. | Информация, предоставляемая Исполнителю в соответствии с настоящим Договором, предоставлена исключительно для него и не может передаваться ни частично, ни полностью третьим лицам или использоваться каким-либо иным способом с участием третьих лиц без согласия Заказчика, за исключением предоставления информации органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления по мотивированному требованию указанных органов, по запросу судов, органов прокуратуры, органов предварительного следствия, органов дознания по делам, находящимся в их производстве. | ||
12.3. | Изложенные условия по конфиденциальности действуют в течение срока действия настоящего Договора и в течение 5 / Пяти лет после окончания срока его действия. | ||
13. Заключительные положения | |||
13.1. | Заказчик соглашается и признает, что внесение изменений в Оферту влечет за собой внесение этих изменений в заключенный между Заказчиком и Исполнителем действующий Договор, и эти изменения вступают в силу одновременно с изменениями в Оферте. Продолжение пользования услугами Исполнителя и оплата таких услуг будет означать согласие Заказчика с условиями новой версии Оферты. Если Заказчик не согласен с условиями новой версии Оферты, он обязуется прекратить пользоваться услугами. | ||
13.2. | Приложение № 1 - Спецификация и Приложение № 2 - Регламент оказания услуг являются неотъемлемой частью Оферты. | ||
14. Реквизиты Исполнителя | р/с 40802810970010357187 Московский фииал АО КБ «Модульбанк» г. Москва к/с 30101810645250000092 БИК 044525092 | ||
ОКПО 0187418829 ОКВЭД 69.20 Оператор ЭДО ООО "Компания "Тензор"2BEc7665e40ab534d50b09b62ba47f9ad8d |